Pro Senectute Wil & Toggenburg
Pro Senectute Wil & Toggenburg ist eine von sechs Regionalstellen der Stiftung Pro Senectute Kanton St. Gallen. Sie erbringt ihre Dienstleistungen für die Region an den drei Standorten Wil, Uzwil und Wattwil.
Infolge vorzeitiger Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir für den Standort in Wil auf den 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen
Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter Administration und Buchhaltung 70 – 90%
Ihr Aufgabenbereich
- Operative und personelle Leitung des Fachbereichs mit drei Mitarbeitenden
- Sicherstellung der administrativen Unterstützung für die Dienstleistungsbereiche Begegnung und Austausch, Information und Beratung sowie Hilfe und Betreuung
- Personaladministration der Fachmitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden im Sozialzeit-Engagement
- Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Regionalstelle sowie in der Schnittstelle zur kant. Geschäftsstelle
- Zahlungsverkehr, Debitoren und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Mithilfe bei Erstellung und Kontrolle des Budgets, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Kundenempfang und Telefonzentrale
- Sicherstellung des Facility Managements und der internen IT-Anlaufstelle
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung in einer NPO in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Human Ressources
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden•
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse von branchenüblicher Software (z.B. Abacus, Perigon, InDesign)
- Vernetztes, lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Handlungsfeld
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in einem kleinen interprofessionellen Team
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen
Arbeitsort: 9500Wil
Für Auskünfte und Fragen steht Ihnen die Stelleninhaberin, Paola Gerardi 071 913 87 71, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte elektronisch an den Stellenleiter: peter.baumgartner@sg.prosenectute.ch
Pro Senectute Wil & Toggenburg
Peter Baumgartner
Obere Bahnhofstrasse 36
9500 Wil