Pro Senectute Stadt St.Gallen
Pro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleitungsorganisation für ältere Menschen und deren Angehörigen in der Schweiz. Pro Senectute Stadt St.Gallen ist eine von sechs Regionalstellen im Kanton St.Gallen. Mit über 100 Festangestellten sowie rund 2'400 Sozialzeit-Engagierten ist Pro Senectute in allen Regionen des Kantons gut vernetzt.
Für die Regionalstelle Stadt St. Gallen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Fachliche Leitung Administration. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung und sorgen gemeinsam mit Ihrem 6-köpfigen Team dafür, dass unsere Organisation administrativ und organisatorisch bestens aufgestellt ist.
Fachliche Leitung Administration
- Sie führen und verantworten das Admistrationsteam
- Sie begleiten Personalprozesse von der Rekutierung bis zum Austritt
- Sie entwickeln Abläufe und Prozesse weiter und sorgen für effiziente Strukturen
- Sie führen selbständig Buchhaltung, Kreditoren- und Lohnwesen
- Sie arbeiten eng mit den anderen Fachlichen Leitungen aus den verschiedenen Bereichen zusammen
- Sie unterstützen die Stellenleitung beim Reporting und Statistiken
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännsische Berufsausbildung
- Sie bringen Erfahrung in der Buchaltung, Kreditoren-, Lohn- und Rechnungswesen mit
- Sie verfügen über Führungserfahrung auf Teamebene
- Sie haben eine ausgepräge Dienstleistungs- und Lösungsorentierung
- Schriftlich und mündlich agieren Sie in stilsicherem Deutsch
- Sie sind flexibel und behalten auch bei grösseren Arbeitsanfall die Übersicht
Wir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Dienstwegen
- Die Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Regionalstelle aktiv mitzugestalten
- Gute Einführung in Ihre Aufgabenbereiche
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: 9001St. Gallen
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gern an: Caroline Groot Kormelink, Fachliche Leitung Administration, Telefon 071 227 60 17.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe Ihrer Lohnvorstellung richten Sie bitte bis 2. Oktober 2026, via Email an: ursi.baumann@sg.prosenectute.ch.
Die Bewerbungsgespräche finden am Dienstagvormittag, 20.10. und Donnerstag, 22.10.2026 ganzer Tag statt.