Berufsbeistandschaft Uzwil
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Fachperson Administration (100 %).
Als Fachperson Administration unterstützen Sie unsere Beistandspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Mandatsführung im Kindes- und Erwachsenenschutz. Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen sozialen Arbeitsumfeld.
Fachperson Administration
Ihre Aufgaben
Als Fachperson Administration arbeiten Sie eng mit unseren Beistandspersonen zusammen und übernehmen selbständig vielseitige administrative und finanzielle Aufgaben im Rahmen der Mandatsführung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Führen von Klientenbuchhaltungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Krankheitskosten sowie Bewirtschaftung sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche
- Administrative Unterstützung der Beistandspersonen in der Mandatsführung
- Erfassung und Pflege der Klientendaten in KLIB
- Korrespondenz und Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Institutionen und weiteren Fachstellen
- Telefon-, Schalter- und allgemeine administrative Dienste
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit. Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der Buchhaltung sind von Vorteil; Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im sozialen Bereich ist ebenfalls willkommen.
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute IT-Anwenderkenntnisse. Sie schätzen den direkten Kontakt mit Menschen und begegnen unseren Klientinnen und Klienten in unterschiedlichen Lebenssituationen freundlich, respektvoll und professionell.
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem vielseitigen Team runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Selbständigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags. Homeoffice ist bei uns ausdrücklich erwünscht und kann flexibel in den Arbeitsalltag integriert werden.
Eine sorgfältige Einarbeitung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team sind für uns selbstverständlich.
Arbeitsort: 9244Niederuzwil(Home Office möglich)
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stephanie Pearson, Co-Leiterin Berufsbeistandschaft Uzwil, Tel. 058 228 68 40.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an stephanieanna.pearson@bbuzwil.ch
Bitte beachten Sie, dass die eingegangenen Bewerbungen aufgrund einer Ferienabwesenheit ab dem 13. Oktober 2026 gesichtet und bearbeitet werden.