TISA SPEDITIONS AG
Die TISA Spedition ist ein Familienunternehmen mit 9 Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden setzen wir auf einen sehr persönlichen Kundenservice, massgeschneiderte Angebote für unsere Kunden und hochqualitative Lösungen im Bereich Transport, Zoll und Lagerlogistik.
Wir sind die persönlichste Spedition!
Unsere Mission ist es, das speditionelle Leben unseres Kunden heute leichter zu machen. Aus- und Weiterbildung ist uns entsprechend wichtig. Unser Ziel ist es so papierlos als möglich zu arbeiten und die Vorteile der Digitalisierung zu nützen, ohne das menschliche aus den Augen zu verlieren! Im Mai 2024 haben wir mit TISA GenerationZ einen Meilenstein für eine neue Arbeitskultur in der TISA geschaffen: Jahresarbeitszeit, Home-Office, Urlaub for Sale, die berühmte TISA Erdbeere und vieles mehr sind Benefits für Dich als Mitglied der TISA Familie.
Der Head of Accounting and Controlling sorgt für eine korrekte und termingerechte Buchführung sowie transparente Abschlüsse. Er trägt maßgeblich zur finanziellen Steuerung bei, etwa durch Budgetplanung, Liquiditätsmanagement und Kostenkontrolle. Dabei stellt er die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und minimiert steuerliche sowie rechtliche Risiken. Er führt sein Team fachlich und organisatorisch und treibt die Digitalisierung im Finanzbereich aktiv voran.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Spass daran hat, Veranwortung zu übernehmen und versteht, dass für einen Head of Accounting and Controlling in einem KMU von der operativen Mithilfe in der Buchhaltung bis zum komplexen Liquiditätsmanagement alles in den Verantwortungsbereich gehört. Der Job ist hands on aber strategsich spannend zugleich!
Head of Accounting and Controlling
AUFGABEN:
- Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen der Gruppe (CH, AT, DE)
- Führung eines kleinen, erfahrenen 2-köpfigen Teams
- Pflege, Weiterentwicklung und effiziente Nutzung von Fimox oder anderer Buchhaltungssoftware (unser Buchhaltungs und Kontrollingssystem)
- Operative Buchhaltung
- Operative Gesamtverantwortung für das buchhalterische Tagesgeschäft (CH, AT)
- Durchführung und Kontrolle der Buchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Banken, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Erstellung der MwSt.-Abrechnungen (CH, AT, und gegebenenfalls in der Zukunft DE)
- Zusammenarbeit mit Treuhändern und Steuerberatern
- Zahlungspläne erstellen /
- Koordination und Sicherstellung fristgerechter Jahresabschlüsse (lokal, mit externer Unterstützung)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Zoll, Lager, Transport) für eine korrekte finanzielle Abwicklung
- Alle nötigen Meldungen und Bearbeitungen an / von Behörden (z.B. Finanzamt)
- Abklärungen mit Kunden per Mail oder Telefon
- Liquiditätsplanung, Budgetierung, Forecasting sowie laufendes Controlling
- Anlagenbuchhaltung
- Kassabuchung
- Offene Posten und Mahnwesen
- Monatsabschlüsse und Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kreditmanagement
- Controlling und Budgetierung
- Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessverbesserungen in der täglichen Finanzarbeit
- Mitarbeit im Reporting und Budgetwesen Zuarbeit für die Geschäftsleitung
- Steuerliche und rechtliche Koordination (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
- Optimierung der Prozesse im Finanzbereich und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Fragen
- Verantwortung für das Finanzreporting an Banken und weitere Stakeholder
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Logistik-, Transport- oder Dienstleistungsbranche
- Fundierte Kenntnisse im nationalen Steuerrecht (CH/AT/DE) sowie in Bilanzierungsstandards (z. B. OR, HGB oder IFRS)
- Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware (FIMOX von Vorteil) und MS Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. LBASE) von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke, auch gegenüber Banken, Treuhändern und Behörden
- Führungserfahrung und Fähigkeit, ein kleines Team zielorientiert zu leiten
- Hands-On Mentalität, da sich das Anforderungsprofil von operativen Tätigkeiten bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschlusses zieht.
- Sehr gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
Wünschenswert
- Erfahrung mit Digitalisierungsthemen im Finanzbereich (z. B. E-Invoicing, Automatisierung von Workflows)
- Kenntnisse in Speditionsabläufen, Zoll- und Lagerlogistik (Verständnis für Speditionsprozesse)
- Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation (Konzernumfeld oder Auslandskunden)
BENEFITS
- Attraktives Gehalt je nach Erfahrung und Ausbildung
- Jahresarbeitszeit
- Home-Office Möglichkeit
- 1-2 Wochen zusätzlicher Urlaub for Sale
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Coaching
- Loyalitätsprogramm
- Bezahlter Parkplatz
Arbeitsort: 9443Widnau
Dr. Michaela Adami-Schrott
CEO
michaela.adami-schrott@tisa.ch
+41 717473301