Ostschweizer Kinderspital
Koordinator/in KER-Zentrum 50%
Ihre Aufgaben
- Operative Steuerung und Koordination des ambulanten Betriebs im KER-Zentrum
- Organisation und Abstimmung der Sprechstunden in enger Zusammenarbeit mit der Leitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Sekretariat
- Sicherstellung einer reibungslosen Termin-, Raum- und Ressourcenplanung
- Koordination kurzfristiger Anpassungen im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Planung bei Engpässen und Änderungen
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte, damit Sprechstunden und Folgeprozesse effizient und strukturiert ablaufen
- Klärung, Bündelung und Priorisierung von Anfragen an den Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Sekretariat und weiteren internen Stellen
- Mitverantwortung für transparente, praktikable und verbindliche Abläufe im Ambulatorium
- Erkennen von organisatorischen Schwachstellen sowie aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungen
- Unterstützung der Leitung KER-Zentrum in operativen und organisatorischen Themen
- Mitarbeit im Führungsgremium des KER-Zentrums
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in, mit Erfahrung in Organisation, Koordination und Praxismanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion im Spital-, Klinik- oder Praxisumfeld
- Freude daran, komplexe Abläufe zu strukturieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
- Belastbare, ruhige und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (insbesondere MS Office)
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, neu geschaffene Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den ambulanten Betrieb im KER-Zentrum aktiv mitzuprägen und weiterzuentwickeln
- Eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und gute Ideen geschätzt werden
- Entwicklungsperspektiven in einem sich dynamisch weiterentwickelnden Umfeld
- Förderung von interner und externer Weiterbildung
- Eine gelebte Teamkultur, in der Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird