Ortsgemeinde Wartau
Die Ortsgemeinde Wartau ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft mit 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Administration, Forst und Unterhalt. Sie erbringt wichtige Leistungen im Interesse der Einwohnerinnen und Einwohner, engagiert sich für eine kulturelle Vielfalt, Pflege der Natur und fördert eine lebenswerte Gemeinde Wartau.
Wir suchen nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Kanzlei (100%)
Die Kanzlei ist zuständig für die Finanzbuchhaltung sowie Personaladministration und erledigt die Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben der Ortsgemeinde.
Ihr Verantwortungsbereich
- Fachliche und personelle Leitung der Kanzlei
- Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Verantwortlich für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung des Budgets und des Jahresabschlusses
- Erarbeitung des Finanzplans sowie der Anhänge zur Jahresrechnung für den Geschäftsbericht
- Erstellen der MWST-Abrechnungen
- Administrative HR-Aufgaben
- Erarbeitung von Kennzahlen, Controlling
- Pflege und Ausbau des IKS-Systems
- Vorbereiten der Verwaltungsratssitzungen inkl. Protokollführung
- Vorbereitung und Durchführung von Wahle
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
- Langjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil)
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Vertragskenntnisse oder Bereitschaft diese zu erwerben
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Zuverlässige, diskrete, belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Strukturierte, exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Leitungsfunktion als Schlüsselstelle in der öffentlichen Verwaltung
- Motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitskultur
- Förderung Ihrer Weiterbildung
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Arbeitsort: 9478Azmoos
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Hanspeter Dürr, Präsident des Verwaltungsrates, Tel. 079 912 47 18 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihre vollständige elektronische Bewerbung samt Motivationsschreiben und Foto an hanspeter.duerr@og-wartau.ch.
Ortsgemeinde Wartau
Dornau 1
9478 Azmoos