Leiterin / Leiter Schulverwaltung (60 - 100 %)

9527Niederhelfenschwil
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Gemeinde Niederhelfenschwil

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Nein, Niederhelfenschwil liegt nicht am Mittelmeer. Das ist aber auch fast das einzige, das hier fehlt. Dank der einmaligen geografischen Lage auf dem Hochplateau über dem Thurtal reicht der freie Blick vom Bodensee über den Alpstein bis zu den Glarneralpen und Sonne gibts bis in die späten Abendstunden.

Bäuerliche Siedlungen und grössere Waldflächen prägen das Bild der einstigen Drumlin-Landschaft. Viele neue Wohnbauten haben in den letzten Jahren den baulichen Charakter stark verändert.

Menschen machen die Dörfer aus, die gern hier wohnen, zur Schule gehen, einkaufen, arbeiten, spazieren, Sport treiben. Rund 3 200 haben sich entschieden, hier zu leben. Sie geniessen das Erholungsgebiet vor der Haustür.

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Gemeinde Niederhelfenschwil

In den drei Dorfschulhäuser der Landgemeinde Niederhelfenschwil werden Kinder vom Kindergarten bis zur 6. Primarklasse unterrichtet.

Zur Verstärkung unseres Schulführungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Leiterin / Leiter Schulverwaltung (60 - 100 %)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie ein zentrales Bindeglied zwischen strategischer und operativer Schulführung und arbeiten partnerschaftlich mit dem Schulratspräsidium, den Schulleitungen und weiteren internen sowie externen Stellen zusammen. Zudem sind Sie aktiv in die Strukturen der Gemeindeverwaltung eingebunden. Das Pensum können wir flexibel gestalten – je nach Ihrem Profil und Ihren Interessen. Die Kernaufgaben der Schulverwaltung umfassen ein Pensum von rund 60 %. Verfügen Sie über Erfahrung in den Bereichen Personal oder Finanzen, kann Ihr Aufgabengebiet entsprechend erweitert werden.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung auf einer Schulverwaltung.
Den Diplomlehrgang «Schulverwalter/in GFS» (Gemeindefachschule St.Gallen) haben Sie vorzugsweise absolviert oder interessieren sich für eine entsprechende Weiterbildung. Erfahrung im Personal- oder Finanzwesen ist von Vorteil.
Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar und arbeiten gerne im Team. Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit M365 ist Ihnen vertraut, Kenntnisse in den Fachanwendungen PUPIL@SG und CMI AXIOMA runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie ein vielseitiger und verantwortungsvoller Mitwirkungsbereich, in enger Zusammenarbeit mit Schulratspräsidium, Schulrat, Schulleitungen und Tagesstrukturleitung.
Wir bieten Ihnen ein unterstützendes und wertschätzendes Umfeld, zeitgemässe Anstellungs-bedingungen sowie die Möglichkeit zur fachspezifischen Weiterbildung.
Ihr Aufgabenbereich kann modular gestaltet werden: Je nach Qualifikation übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben in den Bereichen HR, Finanzen oder Projektunterstützung.

Ihr Aufgabenbereich

Drehscheibenfunktion im Schulführungsteam: Sie unterstützen Schulrat und Schulleitung admini-strativ, führen Protokolle, verwalten Beschlüsse, organisieren Anlässe und übernehmen die Redaktion externer Publikationen.
Verantwortung für Schüler- und Personaladministration: Sie pflegen Schüler- und Personaldaten, erstellen Anstellungsverträge, verantworten den Lohnzahlungslauf und koordinieren alles rund um Versicherungen, Prämien und Schultransporte.
Finanzen, ICT und Schulsoftware: Sie führen die Finanzen der Schule, wirken bei der Budgetplanung mit, betreuen PUPIL@SG als Superuser und pflegen die Inhalte der Schulwebseite.

Arbeitsort: 9527Niederhelfenschwil

Ihre Bewerbung
Bereit für eine zentrale Rolle in unserer Schule?

Fabienne Stähelin, Schulratspräsidentin, freut sich auf Ihre digitale Bewerbung fabienne.staehelin@niederhelfenschwil.ch.

ostjob.ch

02.06.2025