Spitex Am Alten Rhein
Spitex Am Alten Rhein beschäftigt aktuell 28 Mitarbeiter:innen vorwiegend im Bereich Pflege. Unsere Dienstleistungen stehen allen Einwohnerinnen und Einwohner der politischen Gemeinden Lutzenberg, Rheineck, St. Margrethen und Thal zur Verfügung, die bedingt durch Krankheit, Unfall, Behinderung, Altersgebrechen, Mutterschaft oder Ähnliches auf Unterstützung angewiesen sind.
Leitung Administration 60%
Als Leitung Administration sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Belange. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Beratung von Mitarbeitenden und Klienten rund um den Tätigkeitsbereich
- Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Klienten, Krankenkassen usw.
- Abwicklung der Leistungsverrechnung und Kommunikation mit Versicherern
- Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung
- Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mitverantwortung beim Erstellen des Budget
- Erstellung und Aufbereitung diverser Statistiken
- Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit im Personalwesen
- Organisation von Anlässen, Mitgliederversammlungen und Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Pflege der Homepage und Social Media Kanälen (Instagram, Facebook)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Personalwesen und Lohnbuchhaltung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Abacus und Perigon, Erfahrung mit Social Media und Word Press ist von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihren Spirit, Ihre Skills und Erfahrungen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine moderne Infrastruktur, Nähe zu ÖV, Gratisparkplatz
Arbeitsort: 9424Rheineck
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die jetzige Stelleninhaberin, Diana De Martin oder die Geschäftsleiterin, Eva Oberwiler unter Tel 071 888 25 77 gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Vereinspräsidentin Frau Katharina Linsi: katharina.linsi@rheineck.ch
Spitex Am Alten Rhein
9424 Rheineck
www.spitexaar.ch