wattss Services AG
Die wattss Gruppe ist ein führender Projektentwickler und Integrator für Batteriespeicherlösungen in Europa. Mit Standorten in Deutschland und Finnland sowie geplanten Expansionen in weitere europäische Länder entwickeln und betreiben wir innovative Energiespeicherprojekte mit höchsten Ansprüchen an Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit.
Management Assistant (m/w)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Dienstreisen und Meetings; Verwaltung von Kalendern und Korrespondenz
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern; Erstellung und Prüfung von E-Mails, Präsentationen und Berichten
- Sitzungsmanagement: Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen
- Dokumentation & Reporting: Pflege von Unterlagen, Erstellung von Management-Reports und Unterstützung bei der Auswertung von Kennzahlen
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten oder Sonderaufgaben
- Büroorganisation: Koordination interner Abläufe, Materialbestellungen und ggf. Betreuung externer Dienstleister
- Vertraulichkeit: Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (z.B. auf Stufe Fachausweis) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Flair im Umgang mit Zahlen
- Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mitarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien
- Flache Hierarchien und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Trainings
- Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Neuer, fortschrittlicher Arbeitsplatz in Frauenfeld mit modernen Arbeitsmitteln, attraktiven Anstellungsbedingungen und Raum für persönliche Entwicklung
Arbeitsort: 8500Frauenfeld
Bitte sende Deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an humanresources@wattss.ch. Wir freuen uns darauf, Dich bald kennenzulernen!