IGP Pulvertechnik AG
Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40–50%
Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen der Pulverlackindustrie und stehen für Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Auf unser kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum sind wir stolz. Rund 550 Mitarbeiter*innen bilden das Fundament für den Erfolg unseres Unternehmens am Hauptsitz in der Schweiz und in unseren Tochtergesellschaften. Ihr Engagement, ihre Ideen und ihre Fähigkeiten bringen uns weiter. Möchtest auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Empfangssekretariat mit Einsatztagen jeweils mittwochs und donnerstags sowie vereinzelten Einsätzen als Ferienvertretung von Montag bis Freitag.
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Empfangssekretariat mit Einsatztagen jeweils mittwochs und donnerstags sowie vereinzelten Einsätzen als Ferienvertretung von Montag bis Freitag.
Das bewirkst du bei uns:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besucher*innen als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens
- Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Verantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Bestellung von Ersatzmaterial und Austausch defekter Geräte
- Vorbereitung unserer Meetingräume für interne und externe Besprechungen
- Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails sowie Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS-Office-Tools
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise runden dein Profil ab
Warum IGP?
- Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir in der Führung auf Vertrauen
- Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen
- Wir leben kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und Eigenverantwortung
- Die individuelle Förderung aller Mitarbeiter*innen ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Unsere attraktiven Sozialleistungen umfassen z.B. mind. 28 Tage Ferien und grosszügige Versicherungsbeiträge
- Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Arbeit
- Du profitierst von zahlreichen Benefits wie Personalrestaurant, Vergünstigungen auf Fitnessabos und SBB Halbtax