Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Sonnenhalde Tandem ist eine davon. Bei ihr finden Erwachsene mit einer geistigen, physischen oder Sinnesbeeinträchtigung Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplätze. Die Freude am Leben und Erfüllung im Alltag stehen dabei im Zentrum. «Das gefällt mir.»
Als Verstärkung für unser Team Administration suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Klientenadministration und Empfang 30%
Tätigkeiten
- In enger Zusammenarbeit mit deiner Teamkollegin bist du verantwortlich für die
Klientenadministration - Du bist wichtige und vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Klienten, Mitarbeitenden, Angehörigen sowie Besucher/innen
- Mit deiner sympathischen, freundlichen und hilfsbereiten Art hinterlässt du am Telefon und am Empfang einen positiven Eindruck unserer Institution
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und freust dich darauf, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten, Bestehendes zu hinterfragen und Neuerungen umzusetzen
- Du unterstützt die Leitung Administration bei fachübergreifenden Themen und Projekten
Anforderungen
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und hast bereits Erfahrungen gesammelt – optimalerweise in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-Mentalität und
einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise - Zu deinen besonderen Stärken gehören deine kommunikativen sowie organisatorischen Fähigkeiten, dein innovatives, konstruktives Denken und Handeln und dass du dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Mit deiner motivierten, initiativen, offenen und humorvollen Art ergänzt du unser bestehendes Team optimal und prägst unser Betriebsklima positiv mit
- Gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools setzen wir voraus, ein weiterer Pluspunkt ist Erfahrung mit Abacus und Redline
- Du bist zeitlich flexibel und kannst dir vorstellen dein Pensum mittelfristig zu erhöhen
Wir bieten
Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns besonders am Herzen. Bei uns findest du die einzigartige Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden, inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
Was wir sonst noch bieten:
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Wirkungsfeld mit grossem Gestaltungsfreiraum
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit generell 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
- Betriebsferien: 2 Wochen im Sommer, 1 Woche im Herbst und zwischen Weihnachten und Neujahr
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guten Anbindungen zum Öffentlichen Verkehr
- Du profitierst von einem vielseitigen internen Weiterbildungsangebot
- Verpflegung aus der betriebseigenen Küche zu attraktiven Konditionen
- Ansprechende Benefits, wie Yoga, Massagen, monatliche Apéros, regelmässige Teamevents, 20% Vergünstigung in der Kita GHG Tempelacker und noch vieles mehr.
Dein Interesse ist geweckt?
Deine Kontaktperson Astrid Gmünder, Leitung Administration, freut sich über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen: astrid.gmuender@ghg-sonnenhalde-tandem.ch und steht dir bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: +41 71 243 90 74
