immokanzlei AG
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang, das Sekretariat sowie die administrative Unterstützung im Immobilienbereich.
Mitarbeiter/in Sekretariat & Empfang / Assistenz Immobilien (50-80%)
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Freundlicher Kundenempfang intern und extern
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Erstellung, Aufbereitung und Versand von Dokumentationen
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung
- Erfassung und Pflege von Daten in der Bewirtschaftungssoftware
- Kontrolle von Nebenkosten-Zahlungen im Stockwerkeigentum
- Disposition von Inseraten und Überwachung des Werbebudgets
- Betreuung technischer Apparate im Empfangsbereich
- Versand unseres Newsletters (1–2× monatlich)
- Unterstützung bei Events, „Tagen der offenen Tür“ und Messen
- Mitbetreuung unseres Lernenden
- Ferienvertretungen im Team
- Weitere Tätigkeiten im Rahmen der Geschäftstätigkeit
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung (kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schweizer Mundart Bedingung
- Versierter Umgang mit MS Office; Affinität für digitale Tools
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes Auftreten und freundliche Kommunikation
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel und teamfähig
Wir bieten
- Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen KMU
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einführung und Unterstützung im Team
Arbeitsort: 8280Kreuzlingen
immokanzlei AG
Rheinstrasse 8
8280 Kreuzlingen
livia.blaettler@immokanzlei.ch