immokanzlei AG
Mitarbeiter/in Sekretariat & Empfang / Assistenz Immobilien (100%)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang, das Sekretariat sowie die administrative Unterstützung im Immobilienbereich.
Mitarbeiter/in Sekretariat & Empfang
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Freundlicher Kundenempfang intern und extern
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Erstellung, Aufbereitung und Versand von Dokumentationen
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung
- Erfassung und Pflege von Daten in der Bewirtschaftungssoftware
- Kontrolle von Nebenkosten-Zahlungen im Stockwerkeigentum
- Disposition von Inseraten und Überwachung des Werbebudgets
- Betreuung technischer Apparate im Empfangsbereich
- Versand unseres Newsletters (1–2× monatlich)
- Unterstützung bei Events, „Tagen der offenen Tür“ und Messen
- Mitbetreuung unseres Lernenden
- Ferienvertretungen im Team
- Weitere Tätigkeiten im Rahmen der Geschäftstätigkeit
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung (kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schweizer Mundart Bedingung
- Versierter Umgang mit MS Office; Affinität für digitale Tools
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes Auftreten und freundliche Kommunikation
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel und teamfähig
Wir bieten
- Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen KMU
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einführung und Unterstützung im Team
Arbeitsort: 8280Kreuzlingen
immokanzlei AG
Rheinstrasse 8
8280 Kreuzlingen
attila.wohlrab@immokanzlei.ch