Du bist ein Organisationstalent und kommunikativ stark? Auch bei einem vielseitigen und dynamischen Aufgabenbereich behältst du stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
In dieser zentralen Rolle bist du an unserem Standort in Gossau SG die kommunikative Drehscheibe unserer Genossenschaft und erste Ansprechperson für unsere rund 50 Mitglieder. Du arbeitest eng in einem kleinen, engagierten Team mit den Bereichen Marketing, Finanzen und Geschäftsentwicklung zusammen und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
Administration
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Koordination und Weiterentwicklung der Sekretariatsarbeiten sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Mitgliederevents. Zudem sorgst du für eine effiziente und strukturierte Mitgliederverwaltung und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinander- greifen. Du behältst Termine, Daten und Prozesse stets im Blick und trägst aktiv dazu bei, die interne Organisation sowie die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedern und Partnern professionell und effizient zu gestalten.
Verantwortung für die administrativen Prozesse unserer Genossenschaft
(CRM, HV/GV, Datenablage, Vertragswesen, Terminverwaltung, Telefon und Post)
Organisation, Planung und Durchführung von Meetings und Events
(z. B. Herbstveranstaltung und jährliche Generalversammlung)
Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation mit unseren Stakeholdern
(Mitglieder und Lieferanten)
Marketing
Du unterstützt aktiv unsere Marketingaktivitäten und übernimmst Aufgaben in der Contentpflege – insbesondere für unsere Website, Newsletter sowie unsere Social-Media-Kanäle. Dabei bringst du eigene Ideen ein und übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung einzelner Marketingprodukte.
• Publikationen
•Webshop
• Messeforum
• Open Days
• GTW Akademie
Dein Profil
Mit deiner offenen Art, deinem Kommunika- tionsgeschick und deiner zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unser Tagesgeschäft professionell, strukturiert und erfolgreich umgesetzt wird.
Zudem verfügst du über:
ErfahrungineinervergleichbarenFunktion (Business & Office Administration)
Einestrukturierte,selbständigeundzuverlässige Arbeitsweise
HoheEigeninitiativesowieeinausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
SehrguteMS-Office-Kenntnissesowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
KenntnisseimUmgangmitKI-Toolssowie Social Media und digitalen Kommunikations- kanälen (von Vorteil)
Einedienstleistungsorientierte,kommunikative Persönlichkeit mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
Unser Angebot
Was dich bei uns erwartet:
VielEigenverantwortungundGestaltungs- spielraum
Einevielseitigeundabwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
Einkleines,kollegialesTeammitkurzen Entscheidungswegen
FlexibleArbeitsmodelle(Pensum80–100%, teilweise Homeoffice möglich)
ModerneArbeitsbedingungensowieeingut erreichbarer Standort mit Gratisparkplatz
Hört sich spannend an?
Wir freuen uns auf deine interessanten Bewerbungsunterlagen bis am 20. April 2026 per Mail z. Hd. Phil Haid: bewerbungen@gtw.ch