Gemeinde Heiden
Die Schule Heiden ist eine lebendige Volksschule mit rund 530 Lernenden und engagierten Mitarbeitenden. Unser Schulsekretariat ist die organisatorische Drehscheibe der Schule – hier laufen Informationen zusammen, werden Prozesse koordiniert und der Schulalltag administrativ ermöglicht.
Zur Unterstützung unserer Schulleitung suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Freude daran hat, den Schulbetrieb professionell mitzugestalten.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulsekretariat (50–70 %)
Ihre Rolle bei uns
Sie führen zu zweit das Schulsekretariat und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe unserer Schule zuverlässig und effizient funktionieren. Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und der Gemeindeverwaltung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Schulsekretariats
- Koordination und Verantwortung der administrativen Abläufe im Schuljahreszyklus
- Verantwortung für die Administration der Lernenden
- Personaladministration der Schule inkl. Vorbereitung der Lohndaten
- Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung in der Finanzadministration
- Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Partner
- Aktuariat der Kommission Bildung und Jugend
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Schul- oder öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und hohe digitale Affinität
- Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamorientierung, Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen, Behörden und Bevölkerung
- Integre und verschwiegene Persönlichkeit mit verantwortungsbewusstem Umgang mit sensiblen Daten
Darauf können Sie sich freuen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion im Schulbetrieb
- Ein motiviertes Schulteam und eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Gestaltungsspielraum in der Organisation der administrativen Abläufe
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kommunalem Personalrecht
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Heiden
Arbeitsort: 9410Heiden
Wenn Sie mehr über diese spannende Aufgabe wissen möchten, steht Ihnen Schulleitung Heiden (Simon Appenzeller, Barbara Tschirky), Tel. 071 890 08 55 für weitere Auskünfte sehr gerne zur Verfügung.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Weitere Informationen finden sie unter: www.schule-heiden.ch