Management School St.Gallen
Alle suchen die Besten. Wir suchen die Leidenschaftlichen.
Die Management School St.Gallen zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Bildungsanbietern für Managementtrainings und Weiterbildungen im internationalen Wirtschaftsraum. Bei uns stehen Innovation, Teamgeist und Qualität im Mittelpunkt – und genau das suchen wir auch für unser Office-Team.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office & Event Management (Pensum 80–100 %). Der Einsatzort ist St.Gallen.
Office & Event Assistenz (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet | Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Sie sind im Tagesgeschäft mitverantwortlich für das Office Management, Veranstaltungsmanagement sowie Unterlagenerstellung und unterstützen dadurch übergreifend unsere Geschäftsbereiche. Dies beinhaltet:
- Office Management: Sie organisieren Termine, führen die Korrespondenz, unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen die Telefonzentrale.
- Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation unserer Seminare und Events – von Anmeldungen bis zur Auswertung.
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Seminarunterlagen und Präsentationen.
- Kundenkommunikation: Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Kontakt in der Kundenbetreuung, mit Partnern und Dienstleistern.
Was Sie mitbringen | Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich (gerne auch Berufseinsteiger/Lehrabgänger).
- Sie beherrschen Deutsch stilsicher und bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
- Erste Kenntnisse in InDesign oder Datenbanken sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten gerne strukturiert, sind zuverlässig, kommunikativ und bringen ein hohes Mass an Serviceorientierung mit.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und bewegen sich sicher im schriftlichen sowie telefonischen Austausch.
Was wir Ihnen bieten | Ihre Perspektiven
- Einen spannenden Einstieg ins Berufsleben mit viel Abwechslung
- Ein kollegiales, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative geschätzt werden
Arbeitsort: 9001St. Gallen
Klingt spannend?
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir darauf Sie kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Eveline Hammer Streule | Personalwesen I bewerbung@mssg.ch