Rational International AG
RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchenequipment und digitale Produkte geht.
Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.700 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen – mit Talenten, die den Unterschied machen.
Du hältst gerne die Fäden in der Hand, sorgst für reibungslose Abläufe und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle kümmerst du dich um alles, was unseren Standort am Laufen hält – vom Fuhrparkmanagement bis zur Büroinfrastruktur. Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent trägst du jeden Tag dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen.
Office & Facility Administrator (Teilzeit 40%, Heerbrugg)
Deine Aufgaben:Betreuung der Dienstwagen
- Konfiguration und Bestellung von Leasingfahrzeugen für Mitarbeiter
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. Koordination von Wartungen und Inspektionen
- Vertrags- und Dokumentenverwaltung
- Rechnungskontrolle & Kostenmanagement
- Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge, inkl. Terminkoordination
Büro- und Gebäudeverwaltung
- Sicherstellen der Funktionalität, Sicherheit und Attraktivität der Geschäftsräumlichkeiten und Geschäftsausstattung
- Regelmässige Zustandskontrollen der Büros, Besprechungs- und Sozialräume inklusive aller Gerätschaften
- Organisation, Pflege und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Archive und Lagerräume
- Planung, Koordination und Beaufsichtigung von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung des Schliesssystems und der Zugangskontrollen
Bestellwesen
- Verantwortung für das lokale Bestellwesen, u.a. für Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, Mitarbeiterverpflegung und Dekoration
- Bestellung von Entsorgung und Aktenvernichtung
- Rechnungs- und Qualitätskontrolle
- Durchführen und Dokumentation der jährlichen Anlageninventur
- Unterstützung in IT-Themen (z.B. kleine technische Anliegen der Mitarbeitenden)
- Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsinfrastruktur
- Optional: Koordination des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Dein Profil:
- Flexibilität und Bereitschaft, 4 halbe Tage/Woche zu arbeiten, davon 3 Tage im Büro
- Hands-on Mentalität mit einer positiven, serviceorientierten Einstellung
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude daran, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen und gelegentlich auch kurzfristige Anliegen zu bearbeiten
- Erfahrung in Büro- und Gebäudeverwaltung oder Facility Management von Vorteil
- IT-Grundkenntnisse von Vorteil
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Arbeitsaufgabe)Topmoderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit neuester Technik und modernem Design
- Gesundheit im Fokus: Zuschuss von bis zu 150 Franken für gesundheitsfördernde Kurse oder Fitness
- Kulinarische Vorteile: Essensgeldzuschuss über die Swibeco Lunch Card und regelmässig bekocht werden während deiner Mittagspause
- Lernen leicht gemacht: Kostenlose Online-Sprachkurse und Weiterbildungsangebote für deine persönliche Weiterentwicklung
- Gemeinschaft stärken: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Events fördern den Teamgeist
- Leistung zahlt sich aus: Eine leistungsorientiere Vergütung und die U.i.U.®-Sonderzahlung belohnen Motivation und Engagement
- Attraktive Vergünstigungen: Exklusive Vergünstigungen und Angebote durch unseren Partner Corporate Benefits
Was für uns zählt, sind Ihre Qualifikationen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität oder sozialen, ethnischen oder religiösen Hintergründen. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.
Arbeitsort: 9435Heerbrugg(Home Office möglich)
Vildane Hasani
Tel.-Nr.: +41 71 727 90 12
Heinrich-Wild-Straße 202
RATIONAL International AG, 9435
Schweiz