Leuco AG
Leuco ist einer der führenden Hersteller von Präzisionswerkzeugen für die Holzbearbeitung. Rund 1‘200 qualifizierte Mitarbeiter im In- und Ausland verstehen sich als Problemlöser für unsere Kunden. Innovative hochwertige Produkte und fundiertes Know-how sichern unseren Erfolg am Markt. Als Technologieführer mit einem Komplettprogramm an Werkzeugen für Holzbearbeitungsmaschinen ist unsere Zielgruppe die holzverarbeitende Industrie.
Für die Administration unserer Schweizer Niederlassung suchen wir per März 2027 eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Administration 60% (M/W)
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Mutation von Kundenstammdaten sowie Erfassung von Serviceaufträgen.
- Kontrolle, Fakturierung und Versand von Rechnungen für Verkaufs- und Serviceaufträge.
- Bereitstellung von Zolldokumenten für den Import- und Export-Versand.
- Entgegennahme, Auskunftserteilung und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Empfang, Registrierung und Weiterleitung von Gästen an die zuständigen Personen.
- Bearbeitung und Verteilung des digitalen sowie physischen Posteingangs.
- Klassifizierung der Eingangsrechnungen im digitalen Eingangsrechnungsprozess.
- Frankierung und Bereitstellung Briefversand.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen und Tagungen.
- Abwicklung von Barverkäufen.
Ihr Profil:
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung.
- Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse.
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden und erfolgreichen Unternehmen.
- Eine fundierte und praxisorientierte Einarbeitung mit persönlichen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Arbeitsort: 9430St. Margrethen