Dreh- und Angelpunkt: Als erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und per E-Mail repräsentierst du unser Unternehmen sympathisch nach aussen.
Kaufmännische Abwicklung: Du betreust das Offertwesen und bist selbstständig für die Rechnungsstellung und Fakturierung zuständig.
Support & Entlastung: Du unterstützt unsere Bauführung sowie die Leitung Administration administrativ und hilfst tatkräftig bei der Organisation von Projekten mit.
Datenpflege & Ordnung: Du hältst unsere Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System stets auf dem neuesten Stand. Zudem bist du für die physische Archivierung verantwortlich und sorgst bei allen laufenden Projekten auch analog für die nötige Ordnung.
Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion – idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus der Baubranche mit.
Digitale Fitness: Du arbeitest effizient, exakt und digital. Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, To Do und Notes bedienst du täglich und ganz selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag. Auch der Umgang mit ERP-Systemen ist dir vertraut; Erfahrung mit der Branchensoftware SORBA ist ein grosses Plus.
Persönlichkeit & Power: Du fühlst dich in einem lebendigen Umfeld wohl und steuerst souverän und mit einer Prise Humor durch unsere abwechslungsreichsten Tage. Zudem bist du durchsetzungsstark, teamfähig und übernimmst gerne Verantwortung.
Sprachkompetenz: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Ein tolles Team: Ein offenes und bunt gemischtes Team, das Hand in Hand arbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
Planbare Arbeitszeiten: Dein Pensum von 60% leistest du an deinen fixen Arbeitstagen am Montag, Mittwoch und Freitag.
Attraktives Paket: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.