Job First AG
Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Graubünden suchen wir nach Vereinbarung einen engagierten und motivierten
Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d)
Deine Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung des internationalen Maschinen- und Ersatzteilversands inklusive zollkonformer Exportdokumentation
- Koordination und Überwachung von Zoll- und Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern und Behörden
- Erstellung und Aufbereitung von Bedienungsanleitungen für Projektmaschinen in Zusammenarbeit mit der Dokumentationsabteilung
- Durchführung von Fakturierungsaufgaben im Bereich Aftersales, Service, Technikereinsätze und Maschinen
- Erstellung und Organisation von Angeboten für Technikereinsätze inklusive Spesenmanagement
- Betreuung des Ersatzteilverkaufs – von der Angebotserstellung bis hin zum Versand
- Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen für Maschinen
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonbetreuung und Empfang
Das bringst du mit:
- Begeisterung für technische Produkte und Abläufe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
- Kenntnisse internationaler Versandprozesse und Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche
Das bieten wir dir an:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Moderne Infrastruktur sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Arbeitsort: 7000Chur
KONTAKT
Job First AG
Austrasse 13
9490 Vaduz
Tel.: +423 220 21 90
Mail: info@job-first.li