Buff Hauswartungen GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams in Frauenfeld suchen wir ab 01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 30% - w/m
Das Arbeitspensum beträgt 30% (ca. 1.5 Tage pro Woche - vorzugsweise mittwochs den ganzen Tag). Zusätzlich erwarten wir die Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Pensums auf bis zu 100% im Rahmen von Ferien- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams. Die Planung erfolgt frühzeitig und in Absprache mit Ihnen.Tätigkeiten:
- Selbstständige bearbeitung der administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Erstellung, kontrolle und nachbearbeitung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Telefondienst mit Kunden/Mieter/Verwaltungen/Eigentümer/Handwerker, etc. (deutsch)
- Aufträge an Handwerker erfassen und versenden
- Termine einplanen
- Allgemeinde Korrespondenz (vorwiegend per E-Mail) mit allen Anspruchsgruppen
- Mithilfe bei der Lehrlingsausbildung
Anforderungen:
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung (in einer ähnlichen Branche wünschenswert)
- Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/-frau oder mehrer Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie effizientes Denken
- Stilsichere Korrespondenz
- Bexio Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit
- Hohe Selbstständigkeit / Kurze Entscheidungswege
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Festanstellung und unbefristet
- Kleines eingespieltes Team und familiärer Umgang
- DU-Kultur
- Kostenloser Parkplatz / gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Arbeitsort: 8500Frauenfeld