Japako Management AG
Über uns
Die Japako Gruppe ist ein strategisch inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich Immobilien und Photovoltaik. Mit der Japako Immobilien AG hält die Japako Gruppe in der Ostschweiz ein eigenes Immobilienportfolio, vorwiegend aus 30 bis 40 Jahre alten Wohnliegenschaften im mittleren Preissegment. Die Japako Management AG ist verantwortlich für eine faire und professionelle Bewirtschaftung dieser Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Bewirtschaftung.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung (m/w/d) 60–100%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft
- Erstellen und Bearbeiten von Mietverträgen, Nachträgen, Vereinbarungen etc.
- Organisation und Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten
- Entgegennahme der Telefonanrufe und Sicherstellung der Telefonanlage
- Schlüsselmanagement inkl. Schlüsselkontrolle
- Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung
- Korrespondenz mit Mieter/innen, Versicherungen, Behörden und Handwerkern
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil (Anforderungsprofil)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobiliensoftware (Abacus von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Führerschein Kategorie B
Wir bieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem familiären Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kleines, kollegiales und professionelles Team
- Moderne Büros und zeitgemässe Infrastruktur
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
Arbeitsort: 9016St. Gallen
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Motivationsschreiben).
Japako Management AG
Martinsbruggstrasse 83
9016 St. Gallen