Immovida Immo-Treuhand AG
Du liebst Struktur, Menschen – und ein Team, das zusammen mehr erreicht als alleine? Dann wird’s höchste Zeit: Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern unseren Büroalltag mit Herz, Organisationstalent und einem guten Vibe bereichert.
Deine Mission bei uns
Du bist die erste Stimme am Telefon, das erste Lächeln am Empfang und die verlässliche Stütze im Daily Business der Immobilienbewirtschaftung. Kurz: Ohne dich läuft’s einfach nicht rund – und das weisst du auch.
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (30-50%)
Was du bei uns rockst
- Du heisst die Kundschaft am Telefon und am Empfang willkommen – freundlich, professionell, echt.
- Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage.
- Du koordinierst Handwerker/innen und sorgst dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden.
- Du bearbeitest Rechnungen zuverlässig und sorgfältig.
- Du behältst im Sekretariat den Überblick: Post, Materialbestellungen & Co. sind bei dir in guten Händen.
- Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar, verständlich und stilsicher.
- Du unterstützt unsere Bewirtschafter/innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Pragmatismus.
- Du übernimmst gelegentlich die Ferienvertretung – Teamgeist ist bei uns nicht nur ein Wort.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig)
- Zwingend: Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung – du kennst die Abläufe und weisst, worauf es im Alltag ankommt
- Bonuspunkte: Kenntnisse in W&W ImmoTop2 oder eine Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung
- Versierte MS-Office-Skills
- Starke Ausdrucksfähigkeit in Deutsch – schriftlich wie mündlich
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Ein professionelles Auftreten mit sympathischer Ausstrahlung
Was wir dir bieten
- Viel Eigenverantwortung und Raum, dich einzubringen
- 6 Wochen Ferien, moderne Sozialleistungen (PK 60/40) und faire Arbeitsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Stresskultur
- Ein herzliches, motiviertes Team mit Humor, Drive und echtem Zusammenhalt
Arbeitsort: 9500Wil SG
Bereit für einen Job, der wirklich zu dir passt? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung (per E-Mail)!
Immovida Immo-Treuhand AG
David Meienhofer
Hofbergstrasse 53, 9500 Wil
T +41 71 929 88 88
E-Mail: david.meienhofer@immovida.ch