Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz einzigartig. Hier finden Menschen ab 45, die nicht mehr allein wohnen können oder wollen, ein neues Zuhause. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit. «Ein Ort zum Wohlfühlen.»
Für die tatkräftige Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbstständige und dienstleistungsorientierte HR-Persönlichkeit, die sich rasch in bestehende Abläufe einarbeitet und unser Team im operativen HR-Tagesgeschäft zuverlässig und kompetent entlastet. Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt in der Personaladministration und der selbstständigen Bearbeitung des HR Daily Business für unseren Bereich Alter.
Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate.
Sachbearbeiter/in Personal 80-100%
Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im Abacus
- Bearbeitung und Kontrolle von Mutationen in der Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
- Bearbeitung der laufenden HR-Korrespondenz sowie administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit anerkannter Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Assistent/in HRSE oder gleichwertige Qualifikation)
- Mindestens 2–3 Jahre praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion in der Schweiz
- Fundierte und nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt
- Sehr gute praktische Anwenderkenntnisse in Abacus, insbesondere in der Personaladministration, Zeiterfassung/Zeitwirtschaft und den relevanten HR-Modulen
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude am operativen HR-Tagesgeschäft
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Wir bieten
Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
Was wir sonst noch bieten:
- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Znüni-Verpflegung, frische Früchte, Kaffee – und ein frisch zubereiteter Zmittag in unserem hauseigenen Restaurant für nur 10 CHF.
Dein Interesse ist geweckt? Dann reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein und wir freuen uns darauf, dich ganz bald persönlich kennenzulernen.
Bei offenen Fragen oder Auskünften steht dir Natalie Keller, Leiterin Geschäftsstelle/HRM, gerne jederzeit zur Verfügung: 071 228 41 53.
der Stadt St.Gallen (GHG)
Steingrüeblistrasse 1
9000 St.Gallen
www.ghg-sg.ch
