Sachbearbeiter/in Personal, Administration und Marketing

9514Wuppenau
Festanstellung 50-60%

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Duftschloss AG

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Die Duftschloss AG ist ein kleines, buntes Schweizer Familienunternehmen, das seit über 40 Jahren mit viel Herzblut in der Aromatherapie tätig ist. Unsere Leidenschaft gilt der Natur – wir arbeiten mit ätherischen Ölen, Räucherwerk und Wohlfühlprodukten – wenn möglich in Bio-Qualität. Ehrliche Kommunikation, Transparenz, Nachhaltigkeit und ein familiäres Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.

Als eines der führenden Unternehmen im Bereich naturreiner ätherischer Öle und Räucherwerk verkaufen wir unsere Produkte über unseren Onlineshop (www.duftschloss.ch) sowie an zahlreichen Märkten in der Deutschschweiz (Jahrmärkte, Herbstmessen und Weihnachtsmärkte). Der Grossteil unserer Kundschaft begleitet uns über viele Jahre – dank der Qualität unserer handabgefüllten Produkte und dem engagierten Team dahinter.

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Duftschloss AG

Administrations- und Organisationstalent
mit Kreativität, Herz & Drive 60%

Du arbeitest gerne bereichsübergreifend (HR, Marketing, Betrieb) und möchtest mit Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Professionalität vielfältige Aufgaben kompetent unterstützen und verantwortungsvoll mittragen? Dann werde Teil des Duftschloss-Teams!

Sachbearbeiter/in Personal, Administration und Marketing

Dein Wirkungsfeld:
Du bist eine selbständige, verlässliche und kompetente Unterstützung in HR, Administration und Marketing:

Betreuung aller administrativen HR-Themen, inkl. Lohnwesen (z.B. Jahresabschlüsse AHV & PK) und Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern
Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Betriebsanleitungen, Info-Versände Kunden, Sachversicherungen etc.)
Organisation & Projekt-Koordination (Einführung von neuen Produkten, Organisation von internen Info-Anlässen, Koordination und Betreuung der Zahlungsterminals für die Märkte etc.)
Produkt-Mutationsmanagement, Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion, Lager und Verkauf
Pflege des Webshops auf Produktebene (Backend-System Peppershop) inkl. Schnittstelle mit Systemanbieter: Produkterfassungen & -mutationen, Auswertungen etc.
Unterstützung des Marketings: Mutation von Etiketten und kleinen Schildern in Adobe InDesign, Aufbereitung von Bildmaterial mittels Vorlagen in Canva, Beschaffung von Verkaufsverpackungen etc.
Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in der Nebensaison

Das bringst du mit:
Du bist ein/e Team-Player/in mit KV-Hintergrund, Erfahrung & Freude an Naturprodukten:

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
Berufserfahrung in HR, Administration, Organisation & Koordination
Versiert in Microsoft Office, Kenntnisse in Adobe InDesign & Canva von Vorteil
Sehr stilsichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Eigeninitiative, vorausschauendes & vernetztes Denken
Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Anspruch an gute Arbeitsqualität
Macher-Mentalität, Offenheit auch mal in anderen Arbeitsbereichen wie Warenannahme mitanzupacken
Kreativität, Stilbewusstsein, gutes Gespür für ansprechende Kundenpräsentation & Kundenbedürfnisse

Das erwartet dich bei uns:

Familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben
Gute Sozialleistungen, gesunde & ausgeglichene Work-Life-Balance, flexible Gleitarbeitszeiten
Täglich frisch gekochtes gemeinsames Mittagessen (falls du Teil des Kochteams werden willst, freuen wir uns)
Ein Team, das zusammenhält und den Blick über den Tellerrand lebt

Arbeitsort: 9514Wuppenau

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an bewerbung@duftschloss.ch. Passt nicht zu dir, aber zu jemandem, den du kennst? Dann teile die Ausschreibung gerne.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, welche die oben genannten Anforderungen nicht erfüllen, nicht berücksichtigt werden können.

Duftschloss AG
z.H. Simone Peyer
Im Schlosspark
CH-9514 Wuppenau

ostjob.ch

19.03.2026