Infosystem AG
Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dort anpackt, wo sie gebraucht wird.
Du führst unser Sekretariat und bist damit die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner. Gleichzeitig übernimmst du Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal. Es erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, ist eine tägliche Anwesenheit am Vormittag erforderlich.
Sachbearbeitung Sekretariat/Finanzen 60 % (m/w/d)
Deine Hautaufgaben
Sekretariat
- Betreuung der Telefonzentrale, der E-Mail-Postfächer und des Empfangs
- Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Organisation und Betreuung unserer Büroräumlichkeiten sowie der Kaffeeküche inkl. Bestellungen und Recycling
- Betreuung unserer Liegenschaft (Handwerker, Mieter, etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil
- Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit der gesamten Microsoft Office Palette
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Aufgabe mit Verantwortung: Übernahme einer zentralen und vielseitigen Rolle
- Wertschätzende Kultur: Kurze Wege, ein Umfeld, in dem gute Arbeit gesehen und geschätzt wird
- Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Hardware, inspirierende Atmosphäre
- Optimale Infrastruktur: Helle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage, eigene Parkplätze für Autofahrer
- Starker Teamspirit: Ein kollegiales Team, kostenlose Getränke/Snacks und regelmässige Team-Events
Arbeitsort: 9500Wil
Kurz gesagt: Wenn du gerne den Überblick behältst, einen starken Service- und Dienstleistungsgedanken hast und dein Können im Sekretariat sowie in den Finanzen einbringen willst, bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung (bei 100 %) an:
Beatrice Montgomery
karriere@infosystem.ch
Infosystem AG
Bronschhoferstrasse 31
CH-9500 Wil
+41 71 913 67 39
Besuche uns virtuell auf https://www.infosystem.ch/ueber-uns oder
bewirb dich direkt: https://www.infosystem.ch/karriere