sartorial rechtsanwälte ag
Verstärkung für unser Kanzlei-Team in Wil und im Osten von St.Gallen
Organisationstalent mit Herz gesucht! Sie behalten den Überblick, koordinieren gerne und sorgen dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt zu unserem Team.
Wer wir sind: sartorial rechtsanwälte ag ist eine führende Anwaltskanzlei in der Ostschweiz mit Schwerpunkten in den Bereichen KMU-wirtschafts-, Vertrags- und Erbrecht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Privatpersonen sowie öffentlich-rechtliche Institutionen.
Ihre Rolle bei uns: In unserem engagierten Team übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sorgen dafür, dass unsere Kanzlei auch im Hintergrund professionell, effizient und reibungslos läuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig, aber klar umrissen.
Sekretär:in / Kanzleiassistenz (80%)
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung unserer Anwält:innen im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang von Mandant:innen
- Erstellung einfacher Korrespondenz sowie gelegentliche Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und Anwält:innen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen und Führung des Mahnwesens
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei internen Anlässen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
- Gegenlesen von Briefen und Rechtsschriften
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Diskretion, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Was wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger IT-Infrastruktur
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. fünf Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen ohne Koordinationsabzug)
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Regelmässige Teamevents
Arbeitsort: 9016St. Gallen
Arbeitsort & Starttermin:
sartorial rechtsanwälte ag,
Lerchentalstrasse 27, 9016 St.Gallen sowie Zürcherstrasse 17, 9500 Wil SG
Zunächst 80 % Tätigkeit in St.Gallen (Mutterschaftsvertretung).
Anschliessend 40 % in St.Gallen und 40 % in Wil SG.
Stellenantritt ab 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an:
Monika Bischof
bischof@sartorial.ch
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!