Gemeinde Speicher
Unsere jetzige Stelleninhaberin sieht Mutterfreuden entgegen. Wir suchen deshalb zur Vervollständigung unseres Teams per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine belastbare, verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als
Stellvertretung der Gemeindeschreiberin (60 - 100% oder im Job-Sharing möglich).
Die Gemeindekanzlei ist das Bindeglied zwischen der Bevölkerung, den Behörden, den Kommissionen und der Verwaltung. Sie sind Generalist/in und haben Freude an einem breiten Aufgabengebiet. Sie unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Gemeindeschreiberin in den Bereichen Gemeindekanzlei, Personaldienst, Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation sowie in verschiedenen kommunalen Projekten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gemeindeschreiberin im vielseitigen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Stellvertretung der Gemeindeschreiberin
- Protokollführung in der Kommission für Kultur, Gesellschaft und Gesundheit
- Protokollführung für den Bildungs-, Kultur- und Sozialfonds
- Mitwirken im Wahlbüro, Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen
- Mitarbeit im Personaldienst (Ein-/Austritt, Absenzenmanagement, etc.)
- Diverse Sekretariatsarbeiten
- Zusätzliche Aufgaben nach Eignung möglich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, von Vorteil in der Branche öffentliche Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. im HR)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken/Handeln
- Gute mündliche Ausdrucksweise und stilsicheres Deutsch
- IT-Affinität und Gewandtheit im Umgang mit neuen Medien
- Gute EDV-Kenntnisse und in der Geschäftsverwaltungssoftware CMI von Vorteil
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem lebendigen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Gemeindefachschule)
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Motiviertes und kollegiales Team
Arbeitsort: 9042Speicher
Möchten Sie mehr über die spannende Herausforderung erfahren? Unsere Gemeindeschreiberin Frau Michal Herzog steht Ihnen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter michal.herzog@speicher.ar.ch oder 071 343 72 07.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie ausschliesslich per E-Mail an bewerbungen@speicher.ar.ch. Bitte teilen Sie uns Ihr gewünschtes Pensum sowie Ihre Lohnvorstellungen mit. Dossier von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!