Paracelsus Klinik Lustmühle AG
Die Paracelsus Dental ist ein international führendes Zentrum für Biologische Zahnmedizin und Zahnheilkunde. Unser interdisziplinärer Ansatz vereint schulmedizinisches Fachwissen mit komplementären Heilverfahren zu einem einzigartigen, wissenschaftlich fundierten Behandlungskonzept. Zahlreiche diagnostische und therapeutische Methoden, die bei uns zur Anwendung kommen, sind international einmalig – viele davon ausschliesslich in unserer Klinik verfügbar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte
Stellvertretung Teamleitung Sekretariat Zahnklinik 100% (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufes
- Teamführung
- Grundlegende Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeiteradministration und Zeiterfassungsmanagement
- Lagerverwaltung und Materialbestellung
- Organisation des Recall-Systems
- Qualitätsmanagement und Hygienedokumentation
- Zusammenarbeit mit Zahntechnikern, Laboren und Lieferanten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Laboren
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Patientenaufklärung über Behandlungen und Kosten
- Abrechnungsarbeiten
- Dokumentation von Behandlungsdaten und Anamnesen
- Verwaltung der Patientenkartei (digital und analog)
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Patientenempfang und -betreuung (persönlich & telefonisch)
- Terminvereinbarung und -koordination
- Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistentin EFZ und abgeschlossene Weiterbildung als medizinische Praxiskoordinatorin von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zahnmedizin
- Führungserfahrung von Vorteil
- Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Systemen
Benefits:
- Arbeitszeiten von 8-12 Uhr und 13-17 Uhr
- Freundliches, aufgestelltes Team
- Regelmässige Weiterbildungstagungen (interne Academy)
- flache Hierarchie
- mind. 23 Tage Ferien im Jahr
- Gute Konditionen für Familie und Freunde auf den Behandlungen
- Gratisparkplätze vorhanden
- 7 min. mit der Appenzeller Bahn vom Bahnhof St. Gallen entfernt
Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.paracelsus-dental.com
Arbeitsort: 9062Lustmühle
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per Mail an:
hr@paracelsus.com
Paracelsus Klinik Lustmühle AG
Human Resources Cornelia Reolon
Battenhusstrasse 12
9062 Lustmühle