Harbewa Management AG
Wir sind eine Bürogemeinschaft (Anwaltskanzlei und Family Office) und suchen ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat.
Studentische Unterstützung Sekretariat
Das machst du in unserem Team:
- Du trägst die Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration).
- Die Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten liegt in deinen Händen (Gründungen, Fusionen, Sitzverletzungen, Ehe- und Erbschaftsverträge, etc.).
- Am Telefon bist du die freundliche Anlaufstelle.
- Du unterstützt den Geschäftsführer des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration).
- Du nimmst an (Verwaltungsrats-)Sitzungen teil und führst dabei die Sitzungsprotokolle.
- Du erstellst Präsentationsunterlagen.
Du passt in unser kleines, aber feines Team, wenn
- du gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) mitbringst,
- deine Muttersprache Deutsch ist bzw. du dich sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher ausdrücken kannst,
- du Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen hast.
Das erwartet dich:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Tolle Kollegen, die sich auf dich freuen.
- Eine zeitgemässe Entlöhnung.
Arbeitsort: 7320Sargans
Harbewa Management AG
Zürcherstrasse 13
7320 Sargans
jobs@harbewa.ch