Arc Manufacturing AG

Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminplanung Aktive Mitgestaltung eines gut organisierten und sauberen Büroalltags Pflege und Verwaltung physischer sowie digitaler Ablagesysteme Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Quittungen und Zahlungsbelegen Mithilfe bei der Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen Zusammenarbeit mit internen und externen Buchhaltungsstellen bei Monats- und Jahresberichten Koordination von ein- und ausgehenden Sendungen inkl. Kommunikation mit Kurier- und Frachtdienstleistern Erstellung und Kontrolle von Versanddokumenten (Rechnungen, Packlisten, Zollformulare) Pflege interner Systeme zur Sendungsverfolgung und Logistikübersicht Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Zollagenten und Logistikpartnern bei Bedarf

Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Organisation der Produktionsstätte, einschliesslich der Installation und Inbetriebnahme von Maschinen. Planung und Leitung des täglichen Produktionsbetriebs unter Gewährleistung der Sicherheit, der termingerechten Produktion und der Qualität der Produkte. Enge Zusammenarbeit mit den Ingenieur- und F&E-Teams zur Optimierung der Produktionsprozesse. Mitwirken beim Aufbau und der Umsetzung von Zertifizierungen für Lebensmittelsicherheit und Qualitätsmanagementsystemen (z. B. HACCP, BRC, IFS). Erarbeitung eines tiefgreifenden Verständnisses der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Mitwirkung an deren Weiterentwicklung. Aufbau, Organisation und Sicherstellung der Schulung und Beaufsichtigung des Produktionspersonals. Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheits-, Hygiene- und Umweltvorschriften. Zusammenarbeit mit Wartungsteams, um den Maschinenbetrieb zu verstehen und zu unterstützen.