Arc Manufacturing AG
ARC Manufacturing, ein Mitglied der Ascona Foods Group (Kanada), ist auf die Forschung, Entwicklung und Produktion von biobasierten Folien ausgerichtet. Wir erweitern unsere Kapazitäten mit einer neuen, hochmodernen Anlage in Wattwil, Schweiz.
Ein besonderer Fokus unserer zukünftigen Produktion liegt auf der Einführung von Next-Generation Nutracasing® – innovativen Hüllenlösungen für die vegane sowie die Fleischindustrie. Damit treiben wir aktiv die Entwicklung neuer Produkte voran, die Funktionalität, Nachhaltigkeit und Vielfalt verbinden.
Im Zuge der Einrichtung dieses neuen Standorts suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns mit Tatkraft und Organisationstalent unterstützt. Dazu suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e
Ein besonderer Fokus unserer zukünftigen Produktion liegt auf der Einführung von Next-Generation Nutracasing® – innovativen Hüllenlösungen für die vegane sowie die Fleischindustrie. Damit treiben wir aktiv die Entwicklung neuer Produkte voran, die Funktionalität, Nachhaltigkeit und Vielfalt verbinden.
Im Zuge der Einrichtung dieses neuen Standorts suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns mit Tatkraft und Organisationstalent unterstützt. Dazu suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e
Sachbearbeiter*in Administration 40 %
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminplanung
- Aktive Mitgestaltung eines gut organisierten und sauberen Büroalltags
- Pflege und Verwaltung physischer sowie digitaler Ablagesysteme
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Quittungen und Zahlungsbelegen
- Mithilfe bei der Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Buchhaltungsstellen bei Monats- und Jahresberichten
- Koordination von ein- und ausgehenden Sendungen inkl. Kommunikation mit Kurier- und Frachtdienstleistern
- Erstellung und Kontrolle von Versanddokumenten (Rechnungen, Packlisten, Zollformulare)
- Pflege interner Systeme zur Sendungsverfolgung und Logistikübersicht
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Zollagenten und Logistikpartnern bei Bedarf
Anforderung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Grundlegendes Verständnis der Buchhaltung
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Arbeit erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erste Erfahrung oder Interesse an Logistik- und Versandprozessen
- Offenheit für neue Tools und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung
- Gratisparkplatz am Standort
- Die Möglichkeit, durch die Arbeit an nachhaltigen und biologisch abbaubaren Verpackungslösungen mitzuwirken und so einen Beitrag zu einer saubereren Umwelt zu leisten
- Eine grossartige Gelegenheit für eine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Die Chance, Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit vielversprechenden Zukunftsperspektiven zu sein
Arbeitsort: 9630Wattwil
Arc Manufacturing AG
Industriestrasse 6
CH-9630 Wattwil
Switzerland