Ernst & Young AG

Deine Hauptverantwortlichkeiten Du unterstützt proaktiv zwei Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings Du bist verantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten Du bist verantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Du trägst die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden Die Tätigkeit erfordert Präsenz im Büro an jedem Vormittag von Montag bis Freitag