Ernst & Young AG
Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet
Wir suchen Dich als Team Assistant / Office Support am Standort mit Vaduz im 50% Pensum ab 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung.
Team Assistant / Office Support (m/w) im 50% Pensum für den Standort Vaduz
Deine Hauptverantwortlichkeiten
- Du unterstützt proaktiv zwei Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
- Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
- Du bist verantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten
- Du bist verantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Du trägst die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur
- Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- Die Tätigkeit erfordert Präsenz im Büro an jedem Vormittag von Montag bis Freitag
Was wir suchen
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin
- Wiedereinsteiger/-innen willkommen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative erforderlich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer
- Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten
Was ist für Dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur, die du benötigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten, die du benötigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben – und das alles, während du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Führungskräften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.
Klicke hier, um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.
Wir heissen Dich willkommen!
Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich, dich für die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr über unser Engagement für Inklusion zu erfahren, besuche hier unsere Website.
Arbeitsort: 9490 Vaduz
Ernst & Young AG
Am Schrägen Weg 19
FL-9490 Vaduz
Phone: +423 239 61 11