GALLUS MEDIA AG

Deine Aufgaben Du führst zentrale administrative Prozesse von Gallus Media selbständig und arbeitest eng mit Geschäftsleitung und Projektteams zusammen: Buchhaltung und Finanzadministration mit Bexio: Debitoren, Kreditoren, Zahlungswesen, MWST, Liquiditätsplanung und Jahresabschluss Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen Lohn-, Sozialversicherungs- und HR-Administration Offert-, Auftrags- und Projektadministration Koordination von Freelancern, Ressourcen, Fahrzeugen und Einkäufen Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung von Geschäftsleitung und Team +20 %: Kongresse Du möchtest mehr als Administration? Optional arbeitest du bei unseren Kongressprojekten mit – digital und vor Ort. Du betreust gemeinsam mit dem Projektteam Online-Konferenz-Plattformen wie Accelevents , unterstützt Ticketing und Payment, pflegst Agenden und Speaker und betreust Teilnehmende und Veranstalter. Bei Live-Kongressen bist du Teil des Produktionsteams und unterstützt unter anderem Check-in, Referierende und Plattformbetrieb.