LIEMOBIL

bei Interesse und Eignung inkl. Buchhaltung (20-30%) Mit diesen Aufgaben möchten wir dich betrauen Im Tagesgeschäft unterstützt du die Geschäftsleitung, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine koordinierst, Schreiben nach Vorgabe oder selbständig erstellst, Traktandenlisten vorbereitest, Protokolle führst sowie Listen und Kalender pflegst. Du erstellst die Jahresplanung für die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass die nötigen Informationen und Unterlagen jederzeit bereitstehen. Pendenzen hast du im Blick. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Vertragsmanagement. Für unsere Partnerorganisationen erstellst du Reportings. Du bist für das Office-Management verantwortlich, pflegst die elektronische Dokumentenablage und sorgst dafür, dass Dateivorlagen den internen Richtlinien entsprechen. Kurz gesagt: Du stellst sicher, dass bei LIEmobil – digital wie analog – Ordnung herrscht. Auch den Materialeinkauf koordinierst du zuverlässig und effizient. Zudem übernimmst du die Abwicklung der Spesenabrechnungen. Bei Eignung und Interesse (und entsprechend grösserem Pensum) übernimmst du neben deiner Rolle als Geschäftsleitungsassistenz Aufgaben in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle prüfst du Zahlungsaufträge, erfasst Lieferantenbelege und kontrollierst Rechnungen. Auch beim Halbjahres- und Jahresabschluss bringst du dich ein, erstellst Auswertungen, bereitest Abschreibungen, Umbuchungen und Abgrenzungen vor. Darüber hinaus unterstützt du in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration – und trägst damit zu einem reibungslosen Finanzprozess im Betrieb bei.

Mit diesen Aufgaben möchten wir dich betrauen Du planst, kalkulierst und optimierst unser gesamtes Fahrplanangebot – vom Linien- über den Schul- und Ortsbus bis hin zu S-Bahn-Anschlüssen und Spezialverkehren für Grossveranstaltungen. Du sorgst dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig, pünktlich und bequem unterwegs sind, sowie dass die Fahrzeugflotte so effizient wie möglich genutzt wird. Dein Wirkungsfeld umfasst insbesondere: Angebotsplanung: Bedarf ermitteln, Fahrpläne konzipieren, Kosten kalkulieren, Bestellungen vorbereiten und die Umsetzung überwachen. Qualität und Effizienz: Pünktlichkeit analysieren, sekundengenaue Fahrpläne entwickeln und Optimierungen vorschlagen. Konzepte und Zusammenarbeit: Fahrplan- und Verkehrskonzepte erarbeiten und den regelmässigen Austausch mit Transportunternehmen pflegen. Datenmanagement: Pflege der Fahrplandaten im Fahrplanprogramm. Statistiken und Auswertungen: Fahrgastzahlen, Pendlerströme und Pünktlichkeitsdaten erfassen, analysieren und daraus Optimierungen ableiten. Betriebliche Koordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Massnahmen bei Grossbaustellen, Veranstaltungen und ausserordentlichen Ereignissen.