Gemeinde Teufen AR
PERSONALDIENST
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 350 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung, externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr – sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
HR Fachperson Payroll, Beratung & Rekrutierung 80 – 100%
Diese Position unterstützt das Team im Personaldienst tatkräftig und übernimmt eine verantwortungsvolle Rolle mit folgenden Aufgaben:
Lohnverarbeitung
- Abwicklung der Lohnverarbeitung für unsere ca. 350 Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen sowie weitere der Gemeinde angegliederte Organisationen, für die wir die Lohnverarbeitung übernehmen
- Abwicklung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeldversichern, FAK)
- Jahresendarbeiten (Deklarationen)
- Monatliche Abstimmung in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung zur Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort
- Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
- Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Verantwortung für die Ausbildung unserer 6 KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
- Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems
- Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Ressource Management (Fachperson HR mit eidg. FA) oder Sozialversicherungswesen (Sozialversicherungsfachperson mit eidg. FA) oder Payroll-Expert
- Erfahrung und Kenntnisse im Personalwesen, mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen
- Erste Erfahrungen in der Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen.
Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Arbeitsort: 9053Teufen A
Für Fragen steht Ihnen die Herr Marcel Aeple unter 071 335 00 50 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen über den nachfolgenden Link