Gemeinde Teufen AR
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr.
Zur Ergänzung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit als
HR-Generalist/in 70%
In dieser vielseitigen Funktion bearbeiten Sie Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie unterstützen in der Personaladministration, arbeiten eng mit unserer Payroll Spezialistin zusammen und übernehmen Stellvertretungsaufgaben in diesem Bereich. Darüber hinaus wirken Sie in der Personalbetreuung, der Rekrutierung sowie in HR Projekten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Betreuung der Arbeitszeit-, Ferien- und Absenzprozesse inklusive KTG- und UVG-Meldungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohnverarbeitung
- Stellvertretung in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit in der Rekrutierung inklusive Bewerberadministration, Koordination des Bewerbungsprozesses sowie teilweise Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Stellvertretende Unterstützung in der Berufsbildung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung)
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht von Vorteil
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Payroll-Prozessen
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse der Systeme Infoma 4, LOBOS, time.pro und PEP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Die Arbeitstage sind grundsätzlich auf Montag und Dienstag ganztags sowie Mittwochvormittag ausgerichtet. Die verbleibenden Arbeitsstunden können flexibel und nach Absprache gestaltet werden. Jeder zweite Mittwochvormittag dient zudem als gemeinsame Präsenzzeit für den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Arbeitsort: 9053Teufen
Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Personaldienstes, Frau Vera Cermak 071 335 00 47 gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Direktbewerbungen werden bevorzugt.