SPAR MANAGEMENT AG
HR Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Administration & Payroll 80 - 100%
HR Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Administration & Payroll 80 - 100%
Verwaltung der SPAR Management AG in St. Gallen
Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, zielstrebige und selbstständige Persönlichkeit als
HR Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Administration & Payroll 80 - 100%
HR-Profi gesucht - mit Biss, Herz & Weitblick
befristet für 1 Jahr, per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben im Überblick:
HR-Prozesse operativ führen & weiterentwickeln
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles: Eintritte, Austritte, Vertragswesen, Mutationen
- Ansprechperson für Linienverantwortliche und Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
- Sicherstellung einer professionellen und gesetzeskonformen HR-Dokumentation und -Ablage
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Payroll & Sozialversicherungen – exakt & effizient
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Selbständige Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen (Ein-/Austritte, variable Lohnbestandteile, Absenzen)
- Koordination und Abwicklung von Quellensteuer, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Ansprechperson für externe Partner wie Krankentaggeldversicherer, Ämter und Ausgleichskassen
Mitwirkung bei HR-Projekten & Sonderthemen
- Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung, Automatisierung oder Compliance
- Aktive Mitgestaltung von internen Richtlinien, Vorlagen und Tools
- Unterstützung bei Schulungs- oder Change-Themen, insbesondere rund um Payroll und HR-Admin
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (HR-Sachbearbeiter*in oder HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere Payroll & Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
- SAP-Kenntnisse (oder ähnliches HRIS), MS-Office versiert – insbesondere Excel
- Diskretion, Dienstleistungsdenken, Eigeninitiative und hohe Genauigkeit
- Du arbeitest gerne im Team, denkst prozessorientiert und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
Was dich bei uns erwartet:
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
- Ein kollegiales, offenes HR-Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit & Humor baut
- Ein Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Anteil möglich
- Ein sinnstiftender Job in einer Organisation mit Zukunft
Zusätzliche Vorteile für dich
- Du kannst unseren kostenfreien Parkplatz nutzen, um entspannt in den Arbeitstag zu starten
- Kostenlose Früchte und Mineralwasser sorgen für deine tägliche Energie
- Du hast fünf Wochen Ferien um deine Akkus aufzuladen
- Wir beteiligen uns an deiner Gesundheitsvorsorge in der Höhe von CHF 300 pro Jahr und bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
- Du profitierst von attraktiven Mitarbeitendenrabatten und weiteren Vergünstigungen
Für weitere Auskünfte steht dir Daniela Bussmann unter der E-Mail-Adresse daniela.bussmann@spar.ch gerne zur Verfügung.