Zwicker Gerüste AG
Zwicker Gerüste AG ist eine der innovativsten Gerüstbauunternehmen mit vorlaufendem Geländer und digitalen Arbeitsmitteln (wie Sorba, Scaffmax, etc)
Wir suchen per 01. Juni 2026 eine
Kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretariat (25%)
Aufgabenbereich:
- Pflichtenheft über den kompletten Aufgabenbereich führen
- Telefonbedienung
- Ablagetätigkeiten und Archivieren
- Absenzen- und Ferienliste führen und pflegen
- Allgemeine Korrespondenzarbeiten und Beilagen ausfüllen
- Anlässe und Kurse (inkl. Aus- und Weiterbildung) koordinieren
- Arbeitskleider koordinieren
- Arbeitsstunden von eigenen und externen Mitarbeitern erfassen und kontrollieren
- Beschaffung von Getränken, Kaffee und Büroutensilien
- Büromaterialverwaltung
- Büroreinigung (gemäss separatem Reinigungsplan)
- Debitorenrechnungen nach Vorgaben erstellen und versenden
- Dokumente (Bestätigungen, Bewilligungen, ISAB-Unterlagen, etc.) regelmässig kontrollieren
- Empfangsbestätigungen der Ausrüstung koordinieren
- Gerüstabnahmeprotokolle nach Vorgaben erstellen und versenden (inkl. regelmässiger Kontrolle)
- Kaffeemaschine auffüllen und pflegen
- Kasse verwalten (inkl. Kassenbuch führen)
- Kreditorenrechnungen mit Lieferscheinen / Rapporten abgleichen und einlesen
- Lehrlinge und Praktikanten mitbetreuen (Verträge koordinieren und Unterstützung bei Schulaufgaben)
- Posteingang und -ausgang koordinieren
- Regie-Rapporte nach Vorgaben erstellen und versenden
- Schadenfälle koordinieren
- Kassier des OSGUV unterstützen (Vereinsbuchhaltung führen)
Anforderungen
- Erfahrung im Büro (kaufm. Ausbildung oder Weiterbildung von Vorteil)
- Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit
- Muss im Besitz eines gültigen, schweiz. Führerausweises (Kat. B) sein
- Privates Fahrzeug für Besorgungen, falls kein Geschäftsfahrzeug frei ist (Vergütung CHF 0.60/km)
- Grundkenntnisse in Word, Excel, und Outlook (Sorba von Vorteil)
Kurzweilige und flexible Arbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem aufgestellten Team.
Arbeitsort: 9403Goldach/Neukirch-Egnach
Zwicker Gerüste AG
Oliver Hauser
Blumenstr. 45
9403 Goldach
jobs@zwicker-gerueste.ch