Leiter/in Disposition, Controller Garantien

Ihre Aufgaben

Fahrzeugdisposition:

• Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen

• Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur

• Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung

• Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge

• Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)

• Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort

• Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen

Teamführung:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers)

• Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.)

• Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe

• Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder

Kommunikation mit internen und externen Partnern:

• Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager

• Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden

Qualitätskontrolle & Dokumentation:

• Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)

• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung

IT-Systeme & Datenpflege:

• Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware

• Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken

• Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen

Prozessoptimierung:

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen

• Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe