Halter Personal Consulting GmbH
Mitarbeiter Administration & Sales Support (a) | Pensum 80-100% | Stadt St. Gallen
Mit Überblick, Engagement und Freude am Kundenkontakt.
Unsere Mandantin ist ein wachsendes Beratungsunternehmen für Hypotheken und Finanzierungen mit Sitz in St. Gallen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und Freude an Administration, Kundenkontakt sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet.
Unsere Mandantin ist ein wachsendes Beratungsunternehmen für Hypotheken und Finanzierungen mit Sitz in St. Gallen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und Freude an Administration, Kundenkontakt sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet.
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kundschaft, Beratungsteam und Finanzierungspartnern. Dabei sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Beratungsteams während des gesamten Finanzierungsprozesses
- Administrative Aufbereitung und Koordination von Kunden- und Finanzierungsdossiers
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kundschaft sowie Korrespondenz und Koordination mit Finanzierungspartnern
- Koordination von Terminen, Fristen und Pendenzen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Dossierdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe sowie der Digitalisierung von Prozessen
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder kundenorientierten Funktion
- Kenntnisse aus dem Bank-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Freude an Organisation, Koordination und dem Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Interesse an Hypotheken und Finanzierungen sowie Motivation, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln und neuen Systemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet und eine attraktive Einstiegsmöglichkeit in die Hypotheken- und Finanzierungsbranche
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in St. Gallen
Arbeitsort: 9000St. Gallen
Halter Personal Consulting GmbH
Halter Reto
Schwalbenweg 2
CH-9436 Balgach