Gemeinde Teufen AR
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung, externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine verantwortungsvolle, selbständige und engagierte Persönlichkeit als
Payroll-Spezialist/in 60%
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnverarbeitung sowie das Sozialversicherungswesen.
Ihre Hauptaufgaben
- Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe auf SwissSalary und Lobos
- Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen
- Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Personaldaten
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und Pensionskassen
- Abrechnung der Quellensteuer
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und Sozialversicherungsthemen
- Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse
- Stellvertretende Unterstützung bei der Berufsbildung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll- und/oder Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
- Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld von Vorteil
- IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit den Systemen SwissSalary und Lobos bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die wöchentlichen Arbeitstage richten sich nach dem Lohnlaufprozess sowie den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist zudem jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
Arbeitsort: 9053Teufen
Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Personaldienstes, Frau Vera Cermak 071 335 00 47 gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Direktbewerbungen werden bevorzugt.