Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue
Möchten Sie vorwiegend von Montag bis Freitag Seminare/Events koordinieren und betreuen? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald unser 5-köpfiges Meeting & Event | Front Office Team.
ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Seminar & Front Office Coordinator (m/w/d) 100 %
Ihre Hauptaufgaben
- Sie nehmen Event- und Seminaranfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud.
- Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Events/Seminare vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F&B-Anforderungen fest.
- Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events.
- Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen.
- Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie zwingend
- Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und ein vernetztes Denken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
- Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt)
Ihre Perspektiven
- Gut planbare Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag, im Früh- (ab 06.45 Uhr) und
Spätdienst (bis 20.00 Uhr) - Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee
- Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Berufskleidung
- Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz
Arbeitsort: 8272Ermatingen
Klingt spannend? Dann freut sich Nicole Koch über Ihre Bewerbung: hr@wolfsberg.com
Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue
Telefon: +41 71 663 56 19
Internet: www.ubs.com/wolfsberg