11 Stellenangebote für "Assistentin" in "Rorschach 9400 (SG)" - ostjob.ch

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    03.03.2026

    SAMAPLAST AG

    Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)

    • SAMAPLAST AG

    • St. Margrethen

    • 03.03.2026

    • Festanstellung 100%

    Festanstellung 100%

    St. Margrethen

    Ihre Hauptaufgaben: •Betreuung von nationalen und internationalen Kunden •Gesamte Auftragsabwicklung vom Bestellungseingang bis zur Fakturierung •Erstellen von Gutschriften •Erstellung von Versanddokumenten (Export / Import) •Organisation von LKW-, See und Luftfrachtsendungen •Stammdatenerfassung (Eröffnung und Pflege von Artikeln im ABACUS) •Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge •Eröffnung und Mitarbeit in neuen Projekten ...
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    01.04.2026

    Carlo Hefti AG

    Leiter/in Administration (60-80%)

    • Carlo Hefti AG

    • 9300Wittenbach

    • 01.04.2026

    • Festanstellung 60-80%Führungsposition

    Festanstellung 60-80%

    Führungsposition

    9300Wittenbach

    IHRE AUFGABEN Verantwortung für die administrativen Ein- und Austrittsprozesse der Bewohnenden inkl. Vertragswesen Pflege und Aktualisierung sämtlicher Bewohnerdaten (Mutationen, Abwesenheiten, Meldungen an Behörden) Selbstständige Fakturierung aller Leistungen sowie Koordination mit der Buchhaltung Organisation und Koordination von internen Abläufen sowie Unterstützung der Zentrumsleitung in administrativen Themen Pflege von ...
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    31.03.2026

    Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Region Rorschach

    Fachperson Administration (100%)

    • Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Region Rorschach

    • 9403Goldach

    • 31.03.2026

    • Festanstellung 100%

    Festanstellung 100%

    9403Goldach

    Ihre Aufgaben: die Behördenmitglieder bei verfahrensleitenden und betrieblichen Abläufen unterstützen Bewirtschaftung der Fallakten in elektronischer und physischer Form Entwurfsvorbereitungen von Verfügungen inkl. Versand Terminüberwachung der laufenden Geschäfte Debitorenverwaltung in Zusammenarbeit mit der FiBu (Fakturierung, Stundung) allgemeine Sekretariatsarbeit, Telefon- und Schalterdienst Mitarbeit im Revisorat (10 ...
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    30.03.2026

    Rheintal Gastronomie GmbH

    Mitarbeiter|in Administration

    • Rheintal Gastronomie GmbH

    • 9425Thal

    • 30.03.2026

    • Festanstellung 100%

    Festanstellung 100%

    9425Thal

    Dein Aufgabenbereich:  - Anlass-Anfragen für unsere Locations entgegennehmen und bearbeiten - Erstellen von massgeschneiderten Angeboten für unsere Gäste  - Führen von Telefonaten, Telefonbereitschaft zu Bürozeiten an den jeweiligen Arbeitstagen - Bereichsübergreifende Kommunikation zu den Teams pflegen  - Mithilfe bei der Koordination der gesamten Catering- & Eventdaten - Vorbereitung von Debitorenbelegen für die ...
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    30.03.2026

    WZWOPTICAG

    Allrounder Disposition / Administration (50 – 100 %, all gender)

    • WZWOPTICAG

    • 9436Balgach

    • 30.03.2026

    • Festanstellung 50-100%

    Festanstellung 50-100%

    9436Balgach

    Dein Aufgabenbereich Unterstützung im operativen Lagergeschäft (Wareneingang/-ausgang, Kommissionierung, Inventur, Lagerorganisation) Verantwortung in der Disposition – von der Einlastung der Produktionsaufträge bis zur termingerechten Auftrags­schließung Überwachung von Rückständen, Erstellung von Forecasts und regelmässigen Reportings Aktives Tracking der gesamten Produktion sowie Teilnahme an Shopfloor Einleitung und ...
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    27.03.2026

    EW Elektrizitätswerk Heiden AG

    Fachstarke Führungspersönlichkeit als Leiter Administration / Stv. Geschäftsführer (m/w/d)

    • EW Elektrizitätswerk Heiden AG

    • 9410Heiden

    • 27.03.2026

    • Festanstellung 100%

    Festanstellung 100%

    9410Heiden

    Ihre Rolle: Als rechte Hand des Geschäftsführers sind Sie der operative Dreh- und Angelpunkt unserer Administration. Sie führen Ihr Team kompetent und vertreten die administrativen Belange kompetent gegenüber der Geschäftsführung und den Gremien. Ihre Schwerpunkte: Finanzen & Personal: Leitung des Rechnungswesens für 5 Gesellschaften bis zum Abschluss sowie das gesamte HR-Management. Führung: Fachliche und personelle Leitung von ...
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    12.03.2026

    HOCH Health Ostschweiz

    Assistent/in Administration 60%

    • HOCH Health Ostschweiz

    • St. Gallen

    • 12.03.2026

    • Festanstellung 60%

    Festanstellung 60%

    St. Gallen

    Unterstützen der Leiterin Aus- und Weiterbildung sowie der Studiengangsverantwortlichen in organisatorischen und administrativen Aufgaben Sicherstellen der Studiengangsadministration in der Aus- und Weiterbildung und des effizienten Informationsflusses im Verantwortungsbereich Entgegennehmen und Bearbeiten der Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen Organisieren von Sitzungen und Anlässen wie z.B. Abschlussfeiern Protokollführung, ...
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    01.04.2026

    Carlo Hefti AG

    Mitarbeiter/in Personaladministration (50%)

    • Carlo Hefti AG

    • 9300Wittenbach

    • 01.04.2026

    • Festanstellung 50%

    Festanstellung 50%

    9300Wittenbach

    IHRE AUFGABEN Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement inkl. Stellenausschreibungen und Korrespondenz Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen sowie sämtlicher HR-Dokumente Organisation und Durchführung der Eintritts- und Austrittsprozesse Führung und Pflege der Personaldossiers Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Mitarbeit im Lohnwesen inkl. Kontrolle und Abstimmung mit der Buchhaltung Prüfung von ...
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    17.03.2026

    Hausarztpraxis Mörschwil

    Praxisadministration / Arztsekretariat (30–50 %)

    • Hausarztpraxis Mörschwil

    • 9402Mörschwil

    • 17.03.2026

    • Festanstellung 30-50%

    Festanstellung 30-50%

    9402Mörschwil

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben Erstellen, Formatieren und Versenden medizinischer Berichte Pflege, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Unterstützung im Rechnungswesen Organisatorische Unterstützung des Praxisteams im Praxisalltag ... Ihr Profil kaufmännische Ausbildung EFZ, Arztsekretärin oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im medizinischen Umfeld von ...
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    17.03.2026

    Gemeinde Heiden

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulsekretariat (50–70 %)

    • Gemeinde Heiden

    • 9410Heiden

    • 17.03.2026

    • Festanstellung 50-70%

    Festanstellung 50-70%

    9410Heiden

    Ihre Rolle bei uns Sie führen zu zweit das Schulsekretariat und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe unserer Schule zuverlässig und effizient funktionieren. Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und der Gemeindeverwaltung zusammen.   Ihre Aufgaben Organisation und Führung des Schulsekretariats Koordination und Verantwortung der administrativen Abläufe im ...
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