Die Aufgabe umfasst die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Departementsvorstehers sowie die Koordination von Sitzungen, Geschäften, Pendenzen und Entscheidungsprozessen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Zudem werden die Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung erwartet.
(KI generierte Zusammenfassung)
... effiziente, strukturierte und verlässliche Administration sowie für Fristen, Dokumentation, Aufträge und Beschlüsse. Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Entlastung der Geschäftsleitung. Koordination des Informationsflusses innerhalb der TBW und zur Stadtverwaltung sowie Pflege interner und externer Schnittstellen, Gremien und Kooperationen ...
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