Max Zeller Söhne AG

Aufgaben: 1. Rohwarenbeschaffung und Handel Einkauf von pflanzlichen Rohstoffen für pharmazeutische Anwendungen unter Berücksichtigung der Qualitätsanforderungen. Enge Zusammenarbeit mit Produzenten und Partnern, um den Anbau und die Verarbeitung der Rohstoffe zu verstehen und zu optimieren. Überwachung der Qualität der eingekauften Rohstoffe und Sicherstellung der Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards. Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und Dokumentation im ERP-System. Sicherstellung eines effizienten Verkaufsprozesses von der Bestellung bis zur Auslieferung. Dokumentation und Verwaltung aller Verkaufsprozesse im ERP-System. Enge Abstimmung mit anderen Fachabteilungen zu Rohstoffspezifikationen, Qualitätsanforderungen und Verkaufsprozessen. 2. Projektkoordination & Unterstützung des Managements Unterstützung des Head of VitaPlant in operativen und strategischen Aufgaben. Sicherstellung einer strukturierten Ablage aller relevanten Daten und Dokumente. Unterstützung bei internen Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung. 3. Unterstützung agronomischer Projekte Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Optimierung agronomischer Projekte. Unterstützung bei Versuchsanlagen, Anbauversuchen und Produktionsoptimierungen. Dokumentation und Auswertung von Anbau- und Ertragsdaten. Enge Zusammenarbeit mit Landwirten und internen Agronomie-Experten.

Aufgaben: Gewährleistung eines zuverlässigen und zukunftsfähigen IT-Betriebs Führung eines motivierten IT-Teams (3 Personen) Verantwortung für IT-Governance und Cyber-Security Weiterentwicklung der IT-Unternehmensarchitektur Steuerung des IT-Projekt- und Serviceportfolios im GMP- und Non-GMP Bereich Analyse von IT-Trends zur Identifikation von Potenzialen für Innovationen und digitale Transformation, Umsetzung von KI-Projekten Planung, Überwachung und Steuerung von IT-Budgets und -Kosten

Aufgaben: Personelle und fachliche Leitung der Mitarbeiter im Bereich Extraktion (5 Personen) Verantwortung für termin- und qualitätsgerechte Herstellung von Extrakten und Flüssigarzneimitteln Koordination von Wartungen, Reparaturen und Ersatzteilbeschaffungen Aktive Mitarbeit bei der Herstellung, Reinigung und Wartung Vor- und Nachbereitung der Herstelldokumente, Aufträge und Materialien Sicherstellung der Dokumentation nach Vorschriften des GMP-Leitfadens Produkt- und Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von GMP sowie wirtschaftlichen Interessen Aktives Mitwirken bei Umbau- und Anlagenprojekten Unterstützung bei Qualifizierungs- und Validierungstätigkeiten

Aufgaben: Verantwortlich für das gesamte Facility Management (Technik und Reinigung) Fachliche und personelle Leitung der Mitarbeiter in den Bereichen Technik und Reinigung Koordination und Organisation von Reparatur-, Unterhalts- und Wartungsarbeiten an den Produktionsanlagen und der gesamten Infrastruktur (Lüftung, Medien, Steuerungen, Räume) Projektleitung, -planung und -überwachung im Bereich Facility Management von der Idee bis zur Nachbereitung Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und Bereitschaft zur Weiterbildung in den Sicherheitsthemen Sicherstellung der Dokumentation nach Vorschriften des GMP-Leitfadens Erstellen, Bearbeiten und Schulen von Vorgabedokumenten Kooperation mit allen Unternehmensbereichen

Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Prozesse gemäss den GMP-Richtlinien Sicherstellung einer effektiven Schulung und Weiterbildung des Produktionspersonals bezüglich GMP-Richtlinien und -Verfahren Unterstützung der Produktionsabteilungen Extraktion, Tablettierung, Befilmung und Konfektion bei operativen Anliegen Erstellung und Überarbeitung von Vorgabedokumenten (Herstelldokumente, Arbeitsanweisungen, Master Batch etc.) sowie Bearbeitung von Abweichungen Überprüfung der Chargendokumentationen Unterstützung bei Audits und Bearbeitung von CAPAs Implementierung von Verbesserungsmassnahmen auf Grundlage von Fehleranalysen und kontinuierlichen Prozessverbesserungen unter Berücksichtigung der GMP-Vorgaben, sowie wirtschaftlicher Aspekte Aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im GMP-Umfeld Vertretung der Produktionsleitung bei Bedarf

Aufgaben: Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001- und GMP-Vorgaben Pflege des Dokumenten- und Schulungsmanagements Organisation und Durchführung von internen Schulungen Erstellung von Dokumenten und Berichten im Verantwortungsbereich Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Abweichungen und Reklamationen sowie Management des CAPA-Systems Durchführung und Nachbearbeitung von Zertifizierungsaudits, Kunden- und Lieferantenaudits sowie internen Audits Pflege und Aufrechterhaltung des HACCP-Konzepts Betreuung und Durchführung der Lieferantenqualifizierung Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Standorten der Tochtergesellschaften

Aufgaben: Sicherstellung der Betriebssicherheit sämtlicher elektrischer Anlagen sowie deren Infrastruktur Durchführung von Unterhalts-, Wartungs- und Reparaturarbeiten Selbständige Fehlersuche und Störungsbehebung an elektrischen Anlagen Optimierung der Regelung von Anlagen, wie Lüftung, Dampf und Druckluft Unterstützung bei Projekten (Planung, Installation und Dokumentation) Anleitung und Betreuung von externen Auftragnehmern Einhaltung und Dokumentation nach GMP-Richtlinien Bereitschaft zu Pikettdienst

Aufgaben: Pflege der bestehenden Kontakte sowie aktiver Ausbau neuer Kundenbeziehungen Umsetzung der Verkaufsziele gemäss Marketing- und Verkaufsstrategie Repräsentative Vertretung an Messen und Kongressen Organisation und Durchführung von Fachpersonalschulungen Produktbezogene Marktbeobachtungen und Analysen inkl. periodischem Reporting Enge Zusammenarbeit und Koordination mit Product Management und Trade Marketing